Tràmit amb certificat Sol·licitud d'organització de grans esdeveniments en el medi natural

Per a l’organització de grans esdeveniments de caràcter esportiu, festiu, cultural o qualsevol altre tipus d’esdeveniment que es desenvolupi en el medi natural i que el pugui afectar i que aplegui un nombre igual o superior a 300 persones entre participants i personal de l’organització. En el cas de les àrees esquiables, es consideren els esdeveniments que, a més d’aplegar més de 300 persones, es duguin a terme fora de les pistes senyalitzades.
 
L’organització i el desenvolupament de grans esdeveniments en el medi natural queden subjectes al compliment dels requisits següents:
 
a) Minimitzar els impactes negatius sobre el medi natural i el paisatge.
b) Evitar l’afectació sobre els hàbitats aquàtics.
c) Restaurar les condicions de l’entorn natural una vegada finalitzat l’esdeveniment.
d) Efectuar la recollida de residus, instal·lant contenidors de recollida selectiva de residus (paper, plàstic, vidre, rebuig) en diferents llocs del recorregut, com punts de control i d’avituallament, i a l’arribada i a la sortida.
e) Instal·lar serveis sanitaris, correctament dimensionats, als llocs de celebració de l’esdeveniment i en punts del recorregut on es prevegi concentració de persones.
f) Senyalitzar els itineraris i els llocs de celebració de l’esdeveniment utilitzant material reciclat o reciclable, evitant pintures i esprais i cintes que puguin ser desplaçades pel vent.
g) Senyalitzar l’emplaçament de punts d’observació de pas de corredors i les vies d’accés a aquests punts.
h) Senyalitzar els traçats i les vies d’accés de vehicles de control, avituallaments i serveis de socors.
i) Organitzar i senyalitzar els emplaçaments d’aparcament, la circulació de vehicles, els canvis de sentit i els llocs no accessibles.
j) Un cop finalitzat l’esdeveniment, retirar en un termini màxim de 48 hores tots els residus i deixalles, orgàniques i inorgàniques, que s’hagin generat durant el desenvolupament de l’esdeveniment, i en un termini màxim de 8 dies tota la senyalització de l’esdeveniment, així com els equipaments temporals instal·lats.
k) Disposar dels serveis d’una direcció ambiental, degudament autoritzada per exercir a Andorra, que vetlli pel compliment dels requisits establerts en aquest Reglament i altra normativa ambiental en vigor.
 
Un cop finalitzat l’esdeveniment i en el termini màxim d’un mes, l’organització a de presentar un informe final redactat per la direcció ambiental en què indiqui el compliment dels requisits establerts en el Reglament de grans esdeveniments en el medi natural i les actuacions dutes a terme per al seu compliment i per a la restauració del medi, en cas que sigui necessari.
 
 
 

Qui ho pot demanar?

Els particulars, i les empreses inscrites al Registre de Comerç que organitzin o duguin a terme grans esdeveniments de caràcter esportiu, festiu o cultural, o de qualsevol altre tipus a la parròquia d’Encamp.
 

Com es fa el tràmit?

  • Electrònic en Internet:
     
    Mitjançant aquesta plataforma de tràmits vinculada amb la Seu electrònica.
     
    Heu de disposar de certificat electrònic.
     
    En horari: sempre disponible.
     
     
  • Presencial en el Servei de Tràmits d’Encamp:
     
    Adreça: Plaça dels Arínsols, 1 | AD200 Encamp | Andorra

    Horari d’atenció al públic: de dilluns a dijous de 7.30h a 16.30h i els divendres de 7.30h a 14.30h. 
     
    En períodes de vacances escolars l'horari d'atenció al públic és: de dilluns a divendres de 7.30h a 14.30h.
     
  • Presencial al Servei de Tràmits del Pas de la Casa:
     
    Adreça: Carrer Sant Jordi, 2 | AD204 Pas de la Casa | Andorra
     
    En horari d’atenció al públic: de dilluns a dijous de 8h a 16h i els divendres de 8h a 15h.
     
    En períodes de vacances escolars l'horari d'atenció al públic és: de dilluns a divendres de 8h a 15h.
     


Documentació que cal aportar

Per a menys de 300 participants
  • Memòria descriptiva de l'esdeveniment on s'indiqui el tipus de senyalització, els punts i tipologia per a la recollida de residus, els punts i tipologia de serveis sanitaris i la planificació de vol d’helicòpter, si escau.
  • Plànol a escala 1:25.000 on s'indiqui la zona afectada, l'itinerari principal i itineraris alternatius, els punts d’avituallament, els punts de control de pas, les zones de sortida i d'arribada i els zones d’aparcament i d’observació de públic.
Per a 300 o més participants
  • Memòria descriptiva redactada per la Direcció Ambiental on s'indiqui el tipus de senyalització, els punts i tipologia per a la recollida de residus, els punts i tipologia de serveis sanitaris, la planificació de vol d’helicòpter, si escau, així com la identificació i la ubicació de les zones sensibles i la descripció de l’estat inicial, l'estudi dels efectes sobre el medi, els plans de restauració i de vigilància ambiental i l'avaluació de l’impacte ambiental (en cas que l'esdeveniment pugui afectar espais naturals protegits o espècies amenaçades).
  • Plànol a escala 1:25.000 on s'indiqui la zona afectada, l'itinerari principal i itineraris alternatius, els punts d’avituallament, els punts de control de pas, les zones de sortida i d'arribada i els zones d’aparcament i d’observació de públic.
En tots els casos
  • Enllaçar el track i el mapa en format digital.
  • Document acreditatiu d'autorització en el cas que la persona que signi la sol·licitud no sigui càrrec representatiu o no tingui poders inscrits al Registre de Societats, o document acreditatiu d'autorització per efectuar aquest tràmit en el cas que el sol·licitant actuï en nom i representació d'una altra persona.

Tarifa

Taxa de sol·licitud de tràmit administratiu: 23,60.-€ (merita i és exigible en el moment de presentar la sol·licitud).

La meva carpeta

Encara no tens el teu certificat, el pots obtenir aquí.
COMÚ D'ENCAMP
Plaça dels Arínsols,1
AD200 Encamp (Principat d'Andorra)
Tel: +376 873 200
E-mail: tramits@encamp.ad
Projecte desenvolupat per Projecte desenvolupat per eCityclic