• Electrònic en Internet:
  
   
  Mitjançant aquesta plataforma de tràmits vinculada amb la Seu electrònica.
   
  Heu de disposar de certificat electrònic.
   
  En horari: sempre disponible.
   
   
• Presencial en el Servei de Tràmits d’Encamp:
  
   
  Adreça: Plaça dels Arínsols, 1 | AD200 Encamp | Andorra
  
  
  Horari d’atenció al públic: de dilluns a dijous de 7.30h a 16.30h i els divendres de 7.30h a 14.30h. 

   

  En períodes de vacances escolars l'horari d'atenció al públic és: de dilluns a divendres de 7.30h a 14.30h.

   
• Presencial al Servei de Tràmits del Pas de la Casa:
  
   
  Adreça: Carrer Sant Jordi, 2 | AD204 Pas de la Casa | Andorra
   
  En horari d’atenció al públic: de dilluns a dijous de 8h a 16h i els divendres de 8h a 15h.
   
  En períodes de vacances escolars l'horari d'atenció al públic és: de dilluns a divendres de 8h a 15h.
   

• Pòlissa d’assegurança de responsabilitat civil i danys a tercers, suficient per fer front a les responsabilitats derivades del lloguer de la sala, subscrita a una companyia d’assegurances legalment autoritzada al país.
• Contracte d’una empresa de vigilància, legalment autoritzada a Andorra, d’acord amb els criteris de seguretat establerts pel Comú d’Encamp.
• Contracte d’una empresa de neteja.
• Document acreditatiu d’autorització per efectuar aquest tràmit en el cas que el sol·licitant actuï en nom i representació d’una altra persona.

• Ordinació de preus públics vigent de la parròquia.
• Reglament del 6 de novembre del 2015, que regula la utilització de les Sales del Comú d’Encamp, publicat al BOPA núm. 79, del 18 de novembre del 2015.
• Llei 36/2021, del 16 de desembre del 2021, de les finances comunals, publicada al BOPA núm. 1, del 3 de gener del 2022.

Taxa de sol·licitud de tràmit administratiu. (merita i és exigible en el moment de presentar la sol·licitud).

Els preus públics de tracte successiu seran facturats mitjançant càrrec domiciliat al compte de l’entitat bancària legalment establerta al Principat que designi l’obligat al pagament o bé per ingrés efectiu a les oficines del Departament de Cultura i Afers Socials.

Resten exempts del pagament del lloguer de les instal·lacions les entitats sense ànim de lucre, associacions de pares i centres d’ensenyament de la parròquia d’Encamp. Descompte del 50% a les associacions sense ànim de lucre de fora de la parròquia. I excepcionalment, i a criteri de la Junta de Govern, aquelles propostes d’interès general i en benefici de la parròquia que presenti el Govern d’Andorra.